Jaki powinien być dobry prezent na Mikołajki dla pracowników?

Przy prezentach dla całego zespołu najlepiej sprawdzają się rzeczy uniwersalne, niewielkie i łatwe do wręczenia. Upominek nie powinien wymagać znajomości rozmiaru, bardzo konkretnych zainteresowań ani osobistych preferencji.

Dobrze, jeśli prezent jest:

• neutralny i odpowiedni dla różnych osób,
• estetyczny, ale niezbyt wystawny,
• łatwy do zapakowania i transportu,
• możliwy do zamówienia w większej liczbie,
• spójny dla całego zespołu,
• opcjonalnie możliwy do subtelnej personalizacji.

Właśnie dlatego w prezentach firmowych dobrze sprawdzają się produkty spożywcze, małe zestawy, miód, herbata, kawa czy dobrej jakości słodycze.

10 pomysłów na niedrogi prezent na Mikołajki dla pracowników

1. Mały słoiczek miodu 50 g w ozdobnym woreczku

Niewielki słoiczek miodu jest prostym, naturalnym i łatwym do wręczenia upominkiem. Format 50 g dobrze sprawdza się przy większej liczbie pracowników, ponieważ zajmuje niewiele miejsca i można szybko przygotować wiele takich samych zestawów.

Miodek można zapakować w świąteczny woreczek i dodać niewielką etykietę, zawieszkę albo karnecik z życzeniami od firmy.

2. Mały zestaw miodków

Jeśli budżet pozwala na nieco większy prezent, kilka małych słoiczków może stworzyć niewielki zestaw degustacyjny. To ciekawa opcja dla zespołu, ponieważ pracownik otrzymuje kilka różnych smaków zamiast jednego produktu.

Zestaw 3 × 50 g lub 5 × 50 g można przygotować w pudełku albo drewnianym opakowaniu, w zależności od charakteru prezentu.

3. Herbata w estetycznym opakowaniu

Herbata jest uniwersalnym zimowym upominkiem i dobrze pasuje do biura. Nie trzeba wybierać bardzo wyszukanych mieszanek — przy większym zespole lepiej postawić na klasyczny smak i estetyczne opakowanie.

4. Kawa w małej paczce

Jeżeli większość zespołu pije kawę, niewielkie opakowanie dobrej jakości ziaren lub kawy mielonej może być praktycznym prezentem.

Przy dużych zamówieniach warto zachować ten sam wariant dla wszystkich albo przygotować maksymalnie dwa rodzaje.

5. Miód + herbata

To prosty zestaw na zimowy wieczór. Dwa produkty wystarczą, aby prezent wyglądał kompletnie, a całość można łatwo zapakować w niewielkie pudełko.

Do zestawu można dodać krótki karnecik z życzeniami zamiast kolejnych przypadkowych dodatków.

6. Dobra czekolada lub mały zestaw słodyczy

Kilka dobrej jakości słodyczy może być lepszym wyborem niż duża paczka przypadkowych produktów. Przy większym zespole warto jednak wziąć pod uwagę podstawowe informacje o alergiach lub szczególnych wymaganiach żywieniowych, jeśli firma je zna.

7. Mały produkt regionalny

Miód, konfitura, herbata czy inny lokalny produkt może nadać prezentowi bardziej naturalny charakter i odróżnić go od typowych gadżetów firmowych.

Dodatkową zaletą jest możliwość krótkiego opisania pochodzenia produktu na dołączonej karteczce.

8. Notes lub prosty produkt użytkowy

W firmach biurowych sprawdzić może się także niewielki notes, planner lub dobrej jakości długopis. Warto jednak unikać bardzo mocno reklamowego wyglądu.

Jeżeli pojawia się logo, lepiej, aby było dyskretne i nie dominowało całego prezentu.

9. Personalizowany drobiazg z logo firmy

Personalizacja nie musi oznaczać produkowania specjalnego gadżetu. Czasem wystarczy firmowa etykieta, niewielka zawieszka, karnecik albo logo na pudełku.

Takie rozwiązanie jest szczególnie praktyczne przy produktach spożywczych, które same w sobie pozostają głównym elementem prezentu.

10. Mały zestaw prezentowy w pudełku

Dwa lub trzy dobrze dobrane produkty mogą stworzyć kompletny upominek. Może to być np. miodek 50 g, herbata i niewielka czekolada.

Najważniejsza jest spójność. Lepiej przygotować prosty zestaw z kilkoma dobrymi elementami niż wypełnić pudełko dużą liczbą przypadkowych drobiazgów.

Ile powinien kosztować prezent mikołajkowy dla pracownika?

Nie ma jednej właściwej kwoty. Budżet zależy od liczby pracowników, polityki firmy i tego, czy Mikołajki są symbolicznym gestem, czy jednym z głównych firmowych momentów prezentowych w roku.

Można przyjąć trzy ogólne poziomy:

• bardzo drobny upominek — pojedynczy produkt w prostym opakowaniu,
• mały prezent — bardziej dopracowany produkt lub dwa elementy,
• większy zestaw — kilka produktów, opakowanie i ewentualna personalizacja.

Przy planowaniu budżetu trzeba patrzeć przede wszystkim na koszt całego zamówienia. Różnica kilku złotych na jednym prezencie przy 20 osobach jest niewielka, ale przy 300 lub 500 pracownikach zaczyna mieć duże znaczenie.

Prezent dla 10, 50, 100 czy 500 pracowników — co zmienia skala zamówienia?

Przy kilkunastu prezentach można pozwolić sobie na bardziej ręczne przygotowanie, indywidualne zawieszki czy kilka różnych wariantów. Przy kilkuset sztukach najważniejsza staje się powtarzalność.

Przy większej liczbie pracowników trzeba uwzględnić:

• dostępność odpowiedniej liczby produktów,
• termin przygotowania zamówienia,
• powtarzalność etykiet i opakowań,
• sposób pakowania,
• transport,
• miejsce przechowywania po dostawie,
• sposób rozdawania prezentów.

Warto również zamówić kilka dodatkowych sztuk na wypadek zwiększenia liczby pracowników, uszkodzenia opakowania albo potrzeby przygotowania dodatkowego prezentu.

Im większe zamówienie, tym bardziej opłaca się postawić na jeden prosty i dobrze dopracowany wariant zamiast wielu różnych konfiguracji.

Miodki dla pracowników — dlaczego dobrze sprawdzają się przy większych zamówieniach?

Małe słoiczki miodu mają kilka praktycznych zalet w zamówieniach firmowych. Są niewielkie, łatwe do spakowania i można przygotować dużą liczbę podobnych upominków bez tworzenia rozbudowanych zestawów.

W Pasiece Puszcza Osiecka dostępne są między innymi miodki 50 g , a także zestawy składające się z kilku małych słoiczków.

Można wykorzystać:

• pojedynczy miodek 50 g,
• miodek w ozdobnym woreczku,
• zestaw 3 × 50 g,
• zestaw 5 × 50 g,
• większe zestawy prezentowe,
• własną etykietę klienta,
• karnecik z życzeniami,
• grawer na wybranych drewnianych opakowaniach.

Dzięki temu ten sam produkt można wykorzystać zarówno jako symboliczny drobiazg dla dużego zespołu, jak i bardziej rozbudowany prezent dla mniejszej grupy pracowników.

Prezent firmowy z logo — czy warto personalizować?

Tak, ale najlepiej zachować umiar. Prezent dla pracownika powinien przede wszystkim wyglądać jak upominek, a dopiero w drugiej kolejności jak element komunikacji firmowej.

Dobrze sprawdzają się:

• mała etykieta z logo,
• zawieszka z nazwą firmy,
• karnecik z krótkimi życzeniami,
• naklejka na opakowaniu,
• grawer na drewnianej skrzynce.

Duże logo zajmujące większość prezentu może sprawić, że pracownik odbierze go bardziej jako materiał reklamowy niż rzeczywisty upominek.

Jak zapakować prezenty mikołajkowe dla pracowników?

Przy większej liczbie prezentów opakowanie powinno być nie tylko estetyczne, ale również szybkie w przygotowaniu i wygodne w transporcie.

Dobrze sprawdzają się:

• materiałowe lub świąteczne woreczki,
• papier kraft,
• małe pudełka kartonowe,
• naturalne wypełnienie,
• prosty sznurek lub wstążka,
• etykieta albo niewielki karnecik.

Przy bardziej reprezentacyjnych prezentach można wykorzystać drewnianą skrzynkę. Przy kilkuset sztukach zwykle lepsze będzie jednak prostsze opakowanie, które łatwo przewieźć, przechować i rozdać.

Czego lepiej nie kupować pracownikom na Mikołajki?

Przy prezentach dla całego zespołu warto unikać rzeczy wymagających znajomości bardzo osobistych preferencji.

Ryzykowne mogą być:

• perfumy i bardzo osobiste kosmetyki,
• ubrania wymagające znajomości rozmiaru,
• produkty o bardzo intensywnych zapachach,
• przypadkowe gadżety reklamowe niskiej jakości,
• prezenty mocno różniące się wartością między pracownikami.

Przy jednym wydarzeniu firmowym najlepiej zachować podobny standard upominku dla całego zespołu.

Jak zamówić prezenty dla większego zespołu bez chaosu?

Przy większych zamówieniach warto ograniczyć liczbę decyzji i ustalić wszystkie szczegóły przed rozpoczęciem realizacji.

• Policz pracowników i dodaj niewielki zapas.
• Ustal maksymalny budżet na jedną osobę.
• Wybierz jeden lub maksymalnie dwa warianty prezentu.
• Zdecyduj, czy potrzebujesz personalizacji.
• Przygotuj logo oraz ostateczną treść etykiety lub karnecika.
• Ustal sposób pakowania.
• Potwierdź termin realizacji.
• Zaplanuj miejsce dostawy i sposób rozdawania prezentów.

Przy dużej liczbie sztuk szczególnie ważne jest wcześniejsze zamówienie. Personalizacja, druk etykiet, kompletowanie zestawów i pakowanie wymagają więcej czasu niż przygotowanie kilku pojedynczych prezentów.

Mały prezent od firmy może wystarczyć

Mikołajki nie wymagają przygotowywania dużych paczek. W przypadku firmy ważniejszy jest sam gest i to, czy prezent wygląda na przemyślany.

Mały słoiczek miodu, herbata, dobra czekolada albo prosty zestaw dwóch produktów mogą w zupełności wystarczyć, jeśli zostaną estetycznie zapakowane.

Przy większej liczbie pracowników prostota jest wręcz zaletą — ułatwia zachowanie takiego samego standardu dla całego zespołu i pozwala sprawnie przygotować nawet kilkaset prezentów.